Sommaire

  1. Sommaire
  2. Assemblée générale extraordinaire du 2 octobre 2012
  3. Election du conseil d'administration
  4. Election du bureau
  5. Compte Rendu réunion bureau du 9 octobre 2012
  6. Compte Rendu réunion bureau du 13 novembre 2012

 

Nota sur les comptes rendus : L'ensemble des comptes rendus seront publiés, cependant afin de préserver la confidentialité de certaines informations sur les manifestations à venir, certaines parties pourront être masquées. L'évènement passé, ces parties seront rétablies dans leurs états d'origine.

 

Assemblée Générale Extraordinaire du 02/10/2012

Une Assemblée Générale Extraordinaire a été convoquée par M. le Président de l’APERPI de l’école « La Clé de Champs » à Landepéreuse (27410).

A l’ordre du jour :

  1. Rapport de l’association
  2. Présentation des comptes pour l’année scolaire 2011/2012
  3. Election du conseil d’administration pour l’année scolaire 2012/2013

M. le Président de l’association lit une déclaration sur sa présence depuis 3 ans au sein de l’association. A l’issue de son discours, il annonce que d’un commun accord l’ensemble du bureau présente sa démission.

En conséquence de quoi :

M. DEFRESNE Antony demeurant à Epinay (27330) ne sera plus président,

Mme DELAMARE Marie-Hélène demeurant à Epinay (27330) ne sera plus secrétaire,

M. GUENECHAULT Laurent demeurant à Ste Marguerite en Ouche (27410) ne sera plus trésorier.

Les autres membres du bureau et du Conseil d’Administration démissionnent conjointement.

M. le Trésorier de l’association présente un état des comptes laissant apparaître la comptabilité pour l’année 2011/2012, d’où il ressort :

  • Dépenses : 6544,93 €
  • Recettes :  6771,55 €
  • Dividendes : 226,62 €

Par ailleurs il est précisé que l’association est titulaire à la Caisse d’Epargne de Haute Normandie, d’un compte courant, qui à la date de l’assemblée générale extraordinaire, avait un solde créditeur de 4211,17 € et d’un livret A, qui à cette même date, avait un solde créditeur de 4426,82€ . Soit un actif pour l’association de 8637,99 € (huit mille six cent trente sept euros et quatre vingt dix neuf centimes).

M. le Président et M. le Trésorier annoncent qu’ils gardent par devers eux un chéquier neuf et un chéquier entammé, précisant qu’ils remettront ces pièces aux nouveaux membres devant le gestionnaire des comptes à la banque.

Il est procédé à l’élection du nouveau conseil d’administration.

L’Assemblée Générale Extraordinaire est close à 20h30 ce mardi 2 octobre 2012.

Conseil d'Administration

A la suite de l'A.G.E. du 2 octobre 2012, il a été élu un nouveau Conseil d'Administration :

M. HOSATTE Christophe,Mme HAROU Emilie, M. STEFANOVITCH Gilbert, Mme MORICE Patricia, Mme LEFEVRE Agathe, Mme GROULT Mélanie,M. FOUQUES Laurent, Mme LYONNET Caroline, Mme CASTEL Céline, Mme AUREY Laurence.

Ce conseil est chargé de définir les orientations de l'association et de veiller à son bon fonctionnement. Il est en autre chargé de veiller à la bonne moralité de l'association , aussi bien sur place que dans les actions, les écrits, sur le site, et d'approuver les comptes présentés par le trésorier. Il se réunira au minimum 2 fois par an. Il élit le bureau.

Le Bureau

Suite à l’Assemblée Générale Extraordinaire du 2 octobre 2012 et l’élection du Conseil d’Administration, le nouveau Conseil d’Administration s’est réuni et à l’unanimité a élu les membres suivant comme :

 Président : M. HOSATTE Christophe

Secrétaire : Mme HAROU Emilie

Trésorier : M. STEFANOVITCH Gilbert

Administrateurs : Mme AUREY Laurence, Mme CASTEL Céline, M. FOUQUES Laurent,  Mme GROULT Mélanie, Mme LEFEVRE Agathe, Mme MORICE Patricia.

Le bureau se réunit chaque fois que nécessaire, et prend les décisions afin de mettre en oeuvre les objectifs fixés. Toutes les décisions sont prises par vote, en cas d'égalité, la voix du président est prépondérante.

C.R. réunion du 9/10/2012

Compte rendu n°1, réunion du bureau mardi 9/10/12

 

Présents :
Enseignantes : Mmes VAUSSIER, PICOT, LETOUZEY, THUILLIER
APERPI : M. HOSATTE, Mme HAROU, M. STEFANOVITCH, M. FOUQUES, Mmes AUREY, GROULT, LEFEVRE, MORICE
Absents : excusée Mme CASTEL

 

A l’ordre du jour :
  • Mise en place du bureau
  • Informations et relations avec les enseignants
  • Réponses aux demandes des enseignants
  • Mise en place du calendrier prévisionnel pour l’année 2012/2013
  • Détermination date et organisation des photos de classe
  • Réflexions sur la ou les manifestations pour NoëlQuestions diverses
Mise en place du bureau :

Suite à l’élection du Conseil d’Administration, et la désignation du bureau par celui-ci, les membres du bureau sont confirmés comme : Président M. Hosatte, Secrétaire Mme Harou, Trésorier M. Stéfanovitch, Administrateurs Mmes Aurey, Castel, Groult, Lefrevre, Morice, M. Fouques. 

Informations et relations avec les enseignants :

L’équipe présente fait part aux enseignantes présentes de sa volonté de travailler ensemble, dans une entente cordiale dont le but est d’en faire bénéficier les enfants de l’école. Il ne sera pris aucune décision de la part de l’association visant à imposer quoi que ce soit aux enseignantes.

L’association est là pour financer des activés scolaires (pour certaines) et extrascolaires avec un souci évident de n’oublier personne.

Réponses aux demandes des enseignants :

- Mme Picot classe des CE2 nous fait part de ses soucis financiers quant à la sortie organisée au château d’Harcourt pour le 3ième cycle (CE2, CM1, CM2) prévue le 19 octobre 2012, sortie annulée par le précédent bureau démissionnaire. En effet pour cette sortie le budget étant de 220€ pour le car + 60€ par classe pour les entrées au château.

A l’unanimité les membres du bureau ont voté de financer la totalité de la sortie, c'est-à-dire 220 + 120 soit 340€.

- Mme Vaussier nous fait part du projet d’école, et souhaitait savoir si l’APERPI pourrait prendre en charge les frais de déplacements de l’intervenante en musique country, et qui interviendrait bénévolement. Elle doit se renseigner et nous communiquer à combien se monteraient ces frais de déplacement.

A l’unanimité les membres du bureau ont donné un accord de principe, reste à savoir le montant.

Mise en place du calendrier prévisionnel des manifestations à prévoir pour l’année 2012/2013 :

D’un commun accord entre les membres du bureau et les enseignantes présentes il a été décidé les dates suivantes :

-      Le mercredi 28 novembre : photos de classe

-      Le vendredi 14 décembre : « marché de Noël »

-      Le mardi 18 décembre : spectacle de Noël

-      Le vendredi 1 février 2013 : vente de crêpes pour la chandeleur

-      Les samedis 9, 16 ou 23 Mars 2013 : loto

-      Le dimanche 19 mai 2013 : journée pêche

-      Les dimanches 16 ou 23 juin 2013 : kermesse

Tout en sachant que pour certaines de ces dates, plusieurs des membres du bureau doivent se renseigner sur les disponibilités et modalités de mise en place.

Détermination date et organisation des photos de classe :

M. Stéfanovitch s’étant renseigné auprès du photographe SCOPhoto sur ses prochaines dates possibles, suite toujours à l’annulation du précédent bureau démissionnaire. Nous avions le choix entre le mercredi 21/11, le mercredi 28/11 et le vendredi 7/12, tout en sachant que nous aurions les photos 10 jours après. Les prix que nous fait le photographe étant de 9,00€ la pochette complète, 7,00€ la pochette des individuels, et 3,40€ la photo de classe seule. Par ailleurs le photographe offre la photo des fratries et un porte clé à l’association, et à l’école la photo de classe à chaque enseignante et atsem + le trombinoscope de l’ensemble des enfants.

A l’unanimité, il a été décidé de faire la photo le mercredi 28 novembre, de faire les photos de classes avec les prénoms des enfants sur le coté, de demander au photographe de prise de vue de l’ensemble des moyennes sections (seul niveau à être dans des classes séparées), et nous proposerons en option le choix aux parents, de vendre aux parents la pochette complète au prix de 13,00€, la pochette des individuels au prix de 10,00€, et la photo de classe seule au prix de 5,00€.

Les enseignantes ont demandé à ce qu’il y ait 2 ou 3 parents pour les aider ce jour là. 

Réflexions sur la ou les manifestations pour Noël :

1) Le marché de Noël : les enseignantes sont « tièdes » pour le marché de noël, invoquant le surcroit de travail pour faire quelque chose de bien.

De la part de l’APERPI une demande soutenue à quand même était invoquée. Dans une sorte de compromis, on va quand même essayer de faire quelque chose, du style cartes de noël, bougeoirs, petits objets, broderies, le tout ayant tendance à changer par rapport aux années précédentes.

Il est également décidé de vendre les photos ce jour-là.

2) Le spectacle pour noël, notre président nous fait part de son souhait de faire un noël un petit peu plus « noël » que les autres années. En ce sens d’avoir un spectacle ou il y aurait, soit dans le spectacle, soit à part, le père noël qui interviendrait + faire un petit cadeau aux enfants. L’idée semble satisfaire tout le monde, pour le spectacle M. Hosatte contactera M. Bénatier , pour les petits cadeaux, pour les PS/MS acheter des puzzles « mains » chez Forum, pour les GS/CP on se débrouille avec les jouets qui reste de l’an passé, pour les CE1 acheter quelque chose dans les 3€ chez Forum ou autre, pour les CE2/CM1/CM2 voir d’acheter des lots de livres chez Atlas.

Questions diverses :

Pour ce qui est  de la journée, une maman des maternelles est intervenue en début de réunion pour nous indiquer que la Mairie de Gisay le coudre voulait nous louer l’étang de pêche pour 50€ la journée au lieu des 80€ habituels, à nous d’acheter le poisson. L’avantage est qu’il y a sur place une salle et une cuisine qui permettrait de faire un repas. Nous partons sur l’idée de voir le prix du poisson pour organiser notre journée pêche en même temps qu’une sorte de barbecue genre saucisses-frites. A voir ! 

Pour la kermesse, nous partons sur l’idée d’organiser une journée complète pour la kermesse avec le matin, « foire à tout enfants » vente de vêtements enfants et jouets, le midi organiser un barbecue genre saucisse-frite, et l’après midi la kermesse avec le spectacle des enfants, plus des jeux, à voir la aussi.

Cette année nous n’organisons pas de repas, les dates des autres manifestations et les vacances, il était compliqué de trouver un créneau, bien que M. Hosatte est eu la bonne idée de proposer un grand méchoui, nous allons voir comment marche les 2 barbecues que nous organisons pour voir si l’an prochain on peut tenter le méchoui.

Il n’est pas fixer de date pour la prochaine réunion du bureau.

La réunion s’est terminée à 21h00.

C.R. réunion du 13/11/2012

Compte rendu n°2, réunion du bureau mardi 13/11/12
Présents :
Enseignantes : Mmes VAUSSIER, THUILLIER
APERPI : M. HOSATTE, Mme HAROU, M. STEFANOVITCH, M. FOUQUES, Mmes AUREY, GROULT, CASTEL, MORICE
Absents : excusée Mme LEFEVRE
 

A l’ordre du jour :

  •       Organisation de la journée photo
  •       Marché de Noël et spectacle de Noël
  •       Questions diverses
Organisation de la journée photo du mercredi 28 novembre :

Les enseignantes présentes demandent la présence de 3 parents pour les aider dans le bon déroulement de la journée. Du fait de la photo, la sortie au CLLID prévue ce jour là sera annulée.

M. Christophe HOSATTE, Mme Laurence HAUREY et Mme Patricia MORICE seront présents ce jour là.

Les enseignantes distribueront le bon de commande (remis par l’association) dans les cahiers, et se chargeront de récolter les réponses, qu’elles donneront soit à un des membres du bureau, soit qu’elles mettront dans la boite à lettre réservée à l’association. Le paiement des photos se fera le jour de la remise des photos (c'est-à-dire le 14 décembre), attendu qu’il y a parfois des parents qui donnent l’argent avant, il est laissé libre choix aux enseignantes de prendre la responsabilité d’encaisser les sommes.   

Marché de Noël, organisation :

Pour le marché de Noël, les demandes de l’école sont :

  •       Pour les P-M/S : 1 boîte d’épingles 18mm, 1 frise papier crépon, 2 aérosols de peinture argent, 3 Lots de 10 couronnes diamètre 25cm 
  •       Pour les M-G/S : 4 cernes relief  couleur or, Sequins 5 étoiles, 25 bulbes de jacinthes 
  •       Pour les CP : Feuilles Bristol : paquet de 25 feuilles (uni)  
  •       Pour les CE 1 : Des bougies chauffe-plats
  •       Pour les CE 2 : Bougies avec formes de Noël : vendues par lot de 6 bougies, Stylo perles paillettes, Sable parfumé, Sable coloré blanc
  •       Pour les CM1/CM2 : Sel, farine pour pâte-à-sel, Fil laiton (bobine de 40mètres) 

Mlle Vaussier nous passera un mail précisant le détail de chacune des classes.

Le bureau donne son accord de principe à l’unanimité pour l’achat du matériel demandé, des membres du bureau ayant des bougies chauffe-plat, elles seront données à la classe des CE1. En ce qui concerne les suggestions des membres du bureau, les personnes suivantes se proposent de faire :

  1. Mélanie GROULT : des pense-bêtes avec des petites planches et des post-it, le tout avec du matériel en sa possession.
  2. Agathe LEFEVRE : des sacs pochettes brodés au point de croix et éventuellement des « sacs tête de cerf », l’association achètera ce qui lui manque.
  3. Patricia Morice : divers objets de présentation avec des assiettes, des ardoises formant bougeoir, le tout avec du matériel de récupération et si c’est nécessaire l’association achètera ce qu’il manque.
  4. Laurence AUREY fabriquera des petits chocolats
  5. Gilbert STEFANOVITCH : des marque-pages à l’effigie de l’école, des guirlandes « joyeux noël » et bonne année », + des boites pour les chocolats et sablés

Nous avons décidé de vendre des sablés, à voir qui va les faire !

Spectacle de Noël, organisation :

La Mairie de la Barre nous a répondu sur les demandes d’occupation de la salle des fêtes  pour le spectacle de Noël et l’organisation du loto : elle met gracieusement à notre disposition la salle des fêtes le 18 décembre 2012 pour notre spectacle, mais demande 200,00€ pour l’organisation du loto. L’association remercie la Mairie pour notre spectacle de Noël, mais ne prendra pas la salle pour le loto.

M. BENATIER est d’accord pour faire son spectacle le 18/12/2012, et il le fera sur scène.

Pour les cadeaux des CE2/CM1/CM2, l’idée de départ d’acheter des livres chez Atlas semble être compromise étant donné que le magasin semble avoir fermé. Nous devons donc trouver une solution de remplacement, soit toujours des livres (mais avec un budget réduit) soit des jouets. Il est décidé que nous achèterions diverses friandises que nous distribuerons à la fin du spectacle

Questions diverses :

Mlle Vaussier nous informe de trois nouvelles arrivées dans l’école, à prendre donc en compte pour les photos et les cadeaux de Noël. Nous n’avons toujours pas de réponse concernant les frais de déplacement de l’intervenante en musique country pour lequel nous avions donné un accord de principe Nous n’avons également pas la facture des frais de car de la sortie au château d’Harcourt.

Mlle Vaussier nous transmettra les informations dès qu’elle en aura connaissance.

Pour le loto, d’un commun accord, il est décidé de ne pas répondre à l’offre de La Barre en Ouche, la salle des Jonquerets de Livet étant trop petite, nous entrerons en contact avec la mairie de la Roussière. M. Stéfanovitch se charge de faire un courrier à la mairie. Concernant les lots, de nombreux catalogues de publicité sont distribués en ce moment et nous allons essayer de profiter des promotions, comme par exemple, pour les parties enfants le gros lot serait la table de baby-foot transformable en 12 jeux différents chez « Carrefour » au prix de 99,00€. Pour le gros lot du loto, on s’oriente plus vers un séjour, soit sous forme de « smart box », soit un week-end à « center park » par exemple.

Pour la journée pêche, Laurence AUREY s’étant renseignée sur le prix des poissons (5,00€ le kilo livré), nous optons pour les étangs de Gisay La Coudre. Laurence doit réserver le poisson pour le 19 mai 2013, Gilbert Stéfanovitch se charge quant à lui de voir avec la Mairie de Gisay.

Pour la kermesse, nous décidons de réserver, les structures gonflables avec 2 jeux pour les enfants et 1 jeu adultes. Ceux qui le peuvent prendront contact avec des poneys club pour avoir des tours de poneys à proposer (si non Christophe Hosatte peut essayer d’avoir des ânes). Pour cette dernière fête de l’année, Gilbert Stéfanovitch propose d’offrir aux élèves de CM2 (et seulement eux puisqu’ils quittent l’école), un dictionnaire du genre « petit Larousse » et peut-être avec un dictionnaire français-anglais en fonction du prix. L’idée convient à tous.

Il n’est pas fixer de date pour la prochaine réunion du bureau, qui se fera certainement l’an prochain, sachant qu’il faudra cependant se mettre d’accord sur le déroulement du spectacle, mais ça on peut le faire par échange de mail.

La réunion s’est terminée à 20h00.

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